Sadržaj

• smjerovi
• Što vam je potrebno

Baze podataka mogu se koristiti za različite svrhe, od izrade popisa božićnih čestitki do prijatelja i obitelji do izrade detaljnog popisa proizvoda, cijena i potrošnog materijala. Aplikacija baze podataka je također savršeno rješenje za tvrtku koja treba stvoriti i nadzirati plan održavanja svoje flote vozila. Tablice u bazi podataka mogu se koristiti za pohranjivanje podataka o svakom vozilu u floti, dok se obrasci za unos podataka mogu koristiti za unos novih podataka o svakom od tih vozila.

smjerovi

Pratite održavanje flote u bazi podataka (linija kamiona 1 slika Aaron Kohr iz Fotolia.com)

1. Prikupite sve podatke o vozilu. Trebat će vam izgraditi tablicu baze podataka i stvoriti obrazac za unos podataka.

2. Otvorite program baze podataka i kliknite na "File" izbornik. Na popisu odaberite opciju "Novo". Dajte bazi podataka opisni naziv kao što je "Registar voznog parka".

3. Kliknite karticu "Tablica" i odaberite "Stvori tablicu u načinu crtanja". Mogućnost prikaza crteža daje vam veću fleksibilnost u izgradnji tablice.

4. Unesite nazive polja za uključivanje u bazu podataka održavanja kamiona. Neka od polja koja tipična baza podataka flote treba sadržavati uključuju: VIN broj, oznaku, model, godinu, kilometražu, datum posljednje zamjene ulja, datum kupnje novih guma i datum posljednje inspekcije održavanja. Možda imate druga polja koja želite pratiti, uključujući planirano održavanje. Baza podataka o voznom parku vozila trebala bi uključivati ​​i polje bilješki. Ovo polje slobodnog teksta može se koristiti za uključivanje dodatnih informacija o svakom vozilu u floti.

   
   

5. Zatvorite i spremite tablicu. Dajte tablici drugi naziv, kao što je "Truck Fleet".

6. Kliknite karticu "Obrasci" i odaberite "Izradi obrazac pomoću čarobnjaka". Opcija čarobnjaka je najlakši i najbrži način za stvaranje novog obrasca za unos podataka.

7. Označite tablicu koju ste stvorili u koraku 3 i odaberite polja koja želite uključiti u obrazac za unos podataka. Kliknite "Dalje" da biste nastavili, a zatim odaberite opciju izgleda u novom obrascu. Dajte obrascu opisni naziv, a zatim kliknite "Završi" da biste spremili i pregledali obrazac.

8. Iskoristite svoje podatke o vozilu i unesite podatke u obrazac za unos podataka. Nastavite unositi podatke sve dok sve informacije o voznom parku ne unesete u novu bazu podataka.

Što vam je potrebno

• računalo
• Program baze podataka
• Registracija vozila