Sadržaj

• smjerovi
• Što vam je potrebno

Stvaranje vremenskog okvira za zaposlenike ključan je korak u uspostavljanju i održavanju učinkovitog radnog okruženja. Prilikom izrade rasporeda zaposlenika važno je osigurati da sve promjene imaju dovoljnu pokrivenost, da svaki zaposlenik radi odgovarajuću količinu sati, kao i da zaposlenici dobiju dovoljno slobodnog vremena. Koristite Microsoft Excel da biste postavili raspored zaposlenika koji je učinkovit i jednostavan za korištenje.

smjerovi

Vremenski tijek zaposlenika

1. Otvorite prazan Excelov radni list. Idite na karticu "Umetni" u programu Excel 2007 ili u izbornik "Prikaz" u programu Excel 2003 ili starijim verzijama i odaberite "Zaglavlje i podnožje". Odaberite "Custom Header" i upišite "Raspored zaposlenika".

2. Idite na karticu "Izgled stranice" u programu Excel 2007 i kliknite "Orijentacija". Odaberite "Pejzaž" u programu Excel 2003 ili ranije, idite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Postavljanje stranice". Unesite "Za tjedan:" u ćeliji "A1". Odaberite ćeliju "A4".

3. Postavite ćeliju promjenom veličine fonta na "12" i odaberite "Bold" na kartici "Početna" u programu Excel 2007 ili kartici "Formatiranje" u programu Excel 2003 ili ranije. Unesite prvi dan programiranog radnog tjedna za zaposlenike.

   
   

4. Odaberite ćeliju "B4". Unesite prvo zakazano vrijeme za početak rada zaposlenika. Unesite više puta u preostale ćelije u "Redu 4". Mogu se dodati jedan sat i pol ili jedan sat. Unesite vremena promjene stupnja prijenosa.

5. Odaberite ćeliju "A5". Unesite ime prvog zaposlenika abecednim redom. U ćeliji "A6" unesite sljedećeg zaposlenika po abecednom redu i nastavite sve dok svi zaposlenici ne budu raspoređeni.

6. Preskočite liniju i ponovite korake od 3 do 5 s drugim danom radnog tjedna. Ponovite to s preostalim danima radnog dana.Dodajte boje ćelijama koje sadrže dane, vremena i imena zaposlenika pomoću gumba "Boja ispune" u grupi "Font u programu Excel 2007 ili na alatnoj traci" Formatiranje "u programu Excel 2003 ili ranije.

7. Spremite raspored zaposlenika kao Excel predložak. Kliknite gumb "Office" u programu Excel 2007 ili u izborniku "Datoteka 2003 ili ranije" i odaberite "Spremi kao". Unesite "Raspored zaposlenika" u polje "Naziv datoteke" Odaberite "Predložak programa Excel (* .xltx)" u polju "Vrsta" u programu Excel 2007 ili "Predložak" u programu Excel 2003 ili ranije i kliknite "Spremi". To će vam omogućiti ponovno korištenje rasporeda bez potrebe da ga ponovo konfigurirate.

   
   

Što vam je potrebno

• Microsoft Excel 2000 - 2007