Sadržaj

• smjerovi
• Označi kao dovršeno
• Šifrirajte pomoću zaporke
• upozorenje

Kada distribuirate PowerPoint datoteku za kritike i odobrenja, mogu se pojaviti različite promjene i mišljenja. Ali kada dovršite prezentaciju, možda želite spriječiti druge da naprave promjene. Kako biste zadržali svoja uređivanja, PowerPoint nudi mnoge funkcije za zaštitu vašeg rada. Jedna opcija upozorava druge da je dokument finaliziran; a drugi zahtijeva lozinku za otvaranje dokumenta.

smjerovi

Zaključajte prezentaciju (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Označi kao dovršeno

1. Otvorite PowerPoint prezentaciju u kojoj želite zabraniti uređivanje.

2. Kliknite "Datoteka", idite na "Informacije" da biste otvorili "Informacijski panel". Otvorite područje "Dozvole" i kliknite "Zaštiti radnu knjigu".

3. Odaberite "Označi kao konačno". Ova opcija obavještava čitatelja da je prezentacija završena i da je samo za čitanje datoteka. Kliknite "U redu" da biste označili dokument. PowerPointov dokument sada će biti označen ikonom "Označi kao kraj" u donjem desnom kutu prozora. Zabilježite banner upozorenja na vrhu slajda na kojem piše "Autor je ovu prezentaciju označio kao kraj zabrane uređivanja".

   
   

Šifrirajte pomoću zaporke

1. Otvorite PowerPoint prezentaciju.

2. Kliknite "Datoteka", idite na "Informacije" da biste otvorili "Informacijski panel". Idite na područje "Dozvole" i kliknite "Zaštiti prezentaciju".

3. Kliknite "Šifriraj pomoću zaporke". Stvorite zaporku i upišite u prozor "Šifriraj dokument". Kliknite "U redu".

4. Ponovno unesite zaporku za potvrdu. Kliknite "U redu".

5. Napominjemo da područje "Dozvole" označava da je za otvaranje dokumenta potrebna lozinka. Kliknite "Spremi" da biste spremili PowerPoint prezentaciju.

upozorenje

• "Označi kao kraj" nije sigurnosna značajka niti je zaštićena lozinkom. Može biti obrnuto.