Sadržaj
PDF ("Portable Document Format") vrsta je datoteke dizajnirane za dijeljenje između nekoliko korisnika. Iako se dokument stvoren pomoću programa za obradu teksta može razlikovati po izgledu s jednog računala na drugo, PDF dokument u sebi sadrži fontove i slike, zadržavajući oblikovanje bez obzira na to gdje je otvoren. PDF-ovi također mogu biti interaktivni, što omogućuje tvorcu dokumenta da ubaci polja koja primatelj može ispuniti prije nego što ih pošalje natrag putem e-pošte. Ako primite takav obrazac, postoji nekoliko stvari o njemu koje morate znati.
Korak 1
Spremite priloženu PDF datoteku na računalo. Način na koji se to može malo razlikovati, ovisno o tome koji program upotrebljavate za čitanje e-pošte, ali uz privitak poruke e-pošte obično se nalazi gumb "preuzmi".
Korak 2
Otvorite PDF datoteku. Ako vaše računalo ne može pronaći program za njegovo otvaranje, morat ćete preuzeti besplatni čitač PDF-a. Iako je Acrobat Reader najčešći, postoji nekoliko drugih mogućnosti. Pogledajte odjeljak "Resursi" u nastavku za više primjera. Nakon instaliranja programa otvorite PDF.
3. korak
Provjerite sadrži li PDF interaktivni obrazac ili plan. Interaktivni obrazac obično ima skočnu traku izbornika na vrhu zaslona s porukom "Ovaj dokument sadrži polja interaktivnog obrasca". Ako kliknete na gumb "Odaberi polja" unutar tog okvira, istaknut će sva polja koja se mogu ispuniti u dokumentu. Kliknite na osvijetljeno polje. Kursor će promijeniti svoj izgled i, ovisno o vrsti polja, možete ga unijeti ili odabrati opciju s izbornika formata popisa. Pritisnite "Tab" za pomicanje kursora iz jednog polja u drugo. Ravni oblik nema interaktivna polja. Ako imate punu verziju Adobe Acrobata, možete je ispuniti pomoću alata za pisaće strojeve, koji vam omogućuje samo upisivanje teksta bilo gdje gdje umetnete kursor. Međutim, Acrobat je plaćeni program i nije nešto čemu svi mogu pristupiti. Alternativa je upotreba mrežne usluge, kao što je PDFescape, koja vam omogućuje učitavanje obrasca, popunjavanje i spremanje.
4. korak
Spremite ispunjenu PDF datoteku na svoje računalo. Odaberite mjesto na kojem ćete ga lako pronaći - kada ste preuzeli datoteku, ona je možda spremljena u zadanu mapu za preuzimanje vašeg računala i, ako ne znate gdje je, možda ćete imati poteškoća s pronalaženjem. Spremite ga na radnu površinu ili u mapu "Dokumenti" kako biste olakšali postupak.
Korak 5
Otvorite svoj program za e-poštu. Sastavite novu poruku pošiljatelju ili jednostavno odaberite opciju "Odgovori". Priložite ispunjeni PDF svojoj e-pošti i kliknite "Pošalji".
