Sadržaj
Jednostavno rečeno, tiskani ček izgleda profesionalnije od rukom napisanog, uz to što je manje sklon zlouporabi i "pokretniji"; mnoge ustanove odbijaju odmah razmijeniti rukom napisane čekove, dok računalo tiskane ne.
Printeri za čekove česti su u računovodstvenim programima, što olakšava bilance. Knjige se automatski prilagođavaju iznosu čeka i sadrže i evidenciju korisnika. To čini računovodstveni rad transparentnijim i jednostavnijim za financijsko upravljanje.
Zašto ispis čekova na računalu?
Kako mogu ispisati ček?
Popularni računovodstveni programi, poput Microsoft Money, Quicken i Quickbooks, imaju programe za ispis čekova koji ih ispravno popunjavaju. Sve što korisnik treba jest popuniti praznine klikom na "Ispis".
Za one koji nemaju računovodstvene programe, postoje besplatni internetski predlošci koji vam omogućuju pisanje i ispis čekova. Ovi programi zahtijevaju Microsoft Word, Excel ili sličan program.
Morate imati provjere za upotrebu u pisačima. Većina banaka ih proizvodi; dolaze u listovima od tri ili četiri po stranici i slični su uobičajenim praznim čekovima. Međutim, oni su skuplji od uobičajenih kupona.
Provjerite savjete za punjenje
Prilikom pisanja provjera na računalu, provjerite jesu li svi podaci koje ste unijeli pravilno upisani i velikim, čitljivim fontom. Bilo koji Sans-Serif font je dobar za ovo; ako sumnjate, upotrijebite Arial veličine 12 ili 14. Imajte na umu da, kao i kod rukom napisanih čekova, pogreške mogu poništiti dokument.
Ispitajte prazan papir prije ispisa prve serije čekova kako biste u potpunosti razumjeli orijentaciju i smještaj papira. Uštedite papir i čekove ispisom u skici kako biste izbjegli pogreške. Postavite probni otisak na praznu provjeru i postavite ga na svjetlo kako biste vidjeli odgovaraju li sve crte i praznine onome što je napisano na testnom uzorku. Ako postoje pogreške, napravite prilagodbe. Nakon završetka tehničkih koraka, uskoro ćete zaboraviti stari način pisanja čekova.
