Sadržaj

• Postupak jedan: Polog sredstava
• Postupak dva: Istraživanje
• Treći postupak: Obratite se odjelu prodaje
• Četvrti postupak: Određeni račun
• Peti postupak: Obratite se potrošaču
• Šesti postupak: Novi računi

Mnoge tvrtke ne rade samo s novcem i stoga unose knjige potraživanja u svoje knjige. To su vrijednosti koje kupci duguju tvrtki i općenito se priznaju kao prihod u računu dobiti i gubitka. Taj postupak može biti težak i često se primljeni novac ne može lako knjižiti na račun kupca. Postupci u ovom području specificiraju tehnike za pojednostavljivanje ovog rada.

Postupak jedan: Polog sredstava

Položite sve primljene čekove i gotovinu u sustav potraživanja, čak i ako ih nije moguće identificirati. Također odmah izvršite obradu plaćanja putem kreditne kartice. Na uplatnicu možete unijeti bilješku neidentificiranim čekom kako biste dokumentirali transakciju. Kopije potvrda o pologu obično su dostupne na mreži, ali to nije slučaj za stavke koje su dio pologa. Napravite kopije predmeta koje nije moguće odmah prepoznati i podnesite ih prema datumu prijema.

Postupak dva: Istraživanje

Uzmite datoteku s najstarijim predmetima i prvo poradite na njima. Pokušajte pronaći slična imena u sustavu. Ime kupca možda je pogrešno uneseno. Možete potražiti sve otvorene račune koji se podudaraju s iznosom plaćanja ili drugim posebnim detaljima. Neki računovodstveni odjeli imaju datoteke o neidentificiranim stavkama koje su riješene, pa ako od istog kupca primite još jedan ček, nećete morati gubiti vrijeme na probleme identifikacije.

Treći postupak: Obratite se odjelu prodaje

Obratite se prodajnom osoblju i potražite informacije o plaćanjima koja nemaju dopisnika u sustavu. Budući da su potraživanja nastala u odjelu prodaje, prodavači vam mogu pomoći pružanjem nekih korisnih informacija. Novac može biti plaćanje prodaje koja još nije prepoznata i, ako je to slučaj, odjel prodaje mora unijeti iznos potraživanja u sustav. Ako saznate koja su sredstva primljena za prodaju koja nije povezana s odjelom prodaje, obavijestite odjel koji je uključen i voditelja računovodstva.

Četvrti postupak: Određeni račun

Izradite određeni račun glavne knjige koji će se koristiti za neidentificirane račune. Ovaj se račun često stvara kao obveza s kreditnim saldom. Kada primite neidentificiranu uplatu, zadužujete novac i knjižite na račun neidentificiranih računa. Nakon što utvrdite na kojeg se potrošača iznos odnosi, možete stornirati unose i unijeti račun potraživanja. Osim toga, kreditnu bilješku možete koristiti za knjiženje potraživanja i za obračun obveza.

Peti postupak: Obratite se potrošaču

Ako u odjelu prodaje nije moguće pronaći račun, sljedeći je korak kontaktirati kupca i pokušati dobiti detalje o prodaji. Ponekad vlasnik malog poduzeća može kupiti nešto na svoje ime, ali platiti čekom tvrtke, nemajući protivnika na bilo kojem računu. Ako telefonski broj nije na čeku, možda ćete trebati koristiti Internet da biste pronašli podatke za kontakt. Svakako imajte ček ili kopiju čeka u ruci kada razgovarate s kupcem kako biste mogli dati što više podataka.

Šesti postupak: Novi računi

Ako i nakon razumnog vremena još uvijek ne možete pronaći kupca u svom sustavu, zatražite od upravljača dopuštenje za stvaranje novog računa potraživanja u sustavu. Zatim dodajte napomenu o situaciji i povežite ček s tim novim računom. Ovisno o iznosu čeka, nema smisla potrošiti više od jednog sata pokušavajući financirati pravi račun. Ako imate puno ovih predmeta, sastanite se s prodajnim osobljem kako biste utvrdili što stoji iza ovog problema i pokušajte ga riješiti.