Sadržaj
Elektroničke proračunske tablice jedan su od prvih programa razvijenih za računala. Omogućuju brzi i trenutni unos rezultata prilikom tabuliranja i izračunavanja redova podataka. S trenutnim programima proračunskih tablica, korisnik može programirati makronaredbe za izvršavanje određenih funkcija s prethodno dodijeljenim tipkama. Iako su izvorno razvijene za osnovne matematičke funkcije, proračunske tablice postojeće 2010. godine mogu generirati informacije izvedene iz najsloženijih algebarskih formula i koriste se u širokom spektru industrija.
Računovodstvo
Proračunske tablice imaju sve, ali zamijenile su tradicionalne knjige dvostrukog knjigovodstva. Računovođe mogu unositi, formulirati i ispravljati podatke pomoću samo nekoliko jednostavnih naredbi. Proračunske tablice također mogu generirati izvješća u raznim formatima, svi iz istog skupa podataka.
Vođenje evidencija proračunskih tablica tijekom cijele godine čini posao računovođe produktivnijim kada dođe vrijeme za plaćanje poreza. Koristeći trenutne izračune ovog alata, trgovac može lako utvrditi prihod, isplate, neoporezive troškove i oporezivu dobit. Proračunske tablice također mogu izvoziti podatke u različite oblike kako bi se generiralo nekoliko fiskalne prirode, koje zahtijevaju državne, općinske i savezne agencije. U proračunskim tablicama trebate koristiti samo rukopis prilikom dodavanja potpisa.
Industrija
Tvornice i proizvodni pogoni koriste proračunske tablice za održavanje točne evidencije. Podaci se mogu pročistiti tako da prikazuju zalihe, radne sate nekoga, kašnjenja u proizvodnji, stope inspekcije kvalitete i proizvedene jedinice. Proizvodna proračunska tablica također se može umrežiti, tako da mnogi korisnici mogu unijeti različite podatke koji se odnose na različita područja. Odjel za uredske potrepštine može, na primjer, unositi primljeni inventar; platni spiskovi mogu dodati isplaćene tjedne plaće; proizvodnja može unijeti serijski broj dijelova koji nisu u ispravnom stanju. Analiza će pokazati koliko se vremena i novca izgubi prilikom odbacivanja neispravnog proizvoda od dobavljača.
Sljedeća je prednost proračunske tablice u tome što se ona lako može izmijeniti kako bi udovoljila kriterijima za promjenu. Ako proizvođač redovito mijenja modele, ažurirajući popise dijelova i njihove karakteristike vremena proizvodnje, to znači promjenu jednostavne formule koja se primjenjuje na sve ulazne podatke.
Prijevoz
Sektor prijevoza vrti se oko vremena, udaljenosti i težine. Vrijeme potrebno za prijevoz bilo kojeg tereta, težina koju ima i udaljenost svi su faktori koji utječu na profitabilnost logističkog sektora. Kvantifikacija i praćenje ovih varijabli prirodna je aplikacija za proračunske tablice, koja ne samo da može kontrolirati potrebne podatke, već može generirati izvješća i radne naloge za vozače, rukovatelje teretom i dostavno osoblje. Služi za dobivanje specifičnih informacija, primjenjujući ih na različite zahtjeve u različitim uslugama tijekom cijelog poslovanja. Umjesto da tri puta unese težinu tereta za svaku uslugu, proračunska tablica koristi podatke unesene prvi put i ponovno ih primjenjuje na bilo koji potreban nalog ili obrazac.
