Sadržaj
Formalna pisma slijede osnovnu formulu, počevši od vaše adrese, datuma kada je pismo napisano, ime i adresu primatelja, pozdrav ili pozdrav, tekst pisma, zaključak i vaš potpis. Ponekad je potrebno napustiti uzorak kada je, na primjer, pismo namijenjeno dvjema osobama s različitim adresama, ili za jednu tvrtku s dvije adrese. Stoga u pismu uključite i jedno i drugo kako biste izbjegli nelagodu.
smjerovi
-
Unesite svoju adresu, preskočite redak i stavite datum s mjesecom pisanja slova na lijevoj margini, kao i na bilo kojem formalnom pismu. Poravnanje svakog retka prema lijevoj margini poznato je kao "format bloka", što pismo čini formalnim i organiziranim. Izbjegavajte polu-blok formate koji smještaju adresu, datum i potpis u središnji ili desni rub slova, jer će to učiniti pismo neurednim ili zbunjujućim.
-
Preskočite liniju i unesite ime osobe ili tvrtke. Adrese unesite abecednim redom u odnosu na prezimena ili nazive tvrtki. Upišite adresu prvog primatelja.
-
Ostavite još jedan prazan redak prije unosa imena i adrese drugog primatelja pomoću zadanog formata adrese.
-
Nastavite pisati pismo kao u bilo kojem formalnom pismu. Preskočite liniju prije pozdrava i preskočite drugu liniju prije tijela poruke i prije zatvaranja. Ostavite tri retka prije nego što stavite svoje ime tako da imate mjesta za potpisivanje. Unesite naziv ili naziv tvrtke ako je primjenjivo.
savjeti
- Formalna pisma, osobito poslovna pisma, trebaju biti elegantna, jezgrovita i objektivna.
