Sadržaj
U svakodnevnom životu riječi "račun" i "izvod" često se koriste naizmjenično. Većinu vremena to uspije. No dok je faktura zapravo vrsta izvoda, nije svaki izvod faktura. Postoji nekoliko primjera slučajeva kada jedan poslovni dokument može služiti i kao račun i kao izvod.
Definicije
Jednostavno rečeno, fakturu možemo definirati kao "zahtjev za plaćanje". U tom smislu to je račun ili izvod dugovanog novca. Na računu će biti prikazani troškovi kupljenih proizvoda ili usluga koji su vam pruženi. "Plaćeni račun", odnosno račun ili račun, može se koristiti kao dokaz o kupnji ili kao djelomični izvod. Izvadak je, poput poslovnog dokumenta, izvješće. Uobičajeno je da izvod prikazuje kredite i terećenja prisutna na računu zajedno sa zahtjevom za plaćanje; u tim slučajevima služi i kao račun.
Računi
Računi za struju, vodu, telefon, kabelsku TV, internet i praonicu rublja, između ostalog, primjeri su računa koji su jednostavni računi koje dobiva obični brazilski potrošač. Među primjerima izvoda koji rade samo kao izvješća i koji obično ne uključuju zahtjeve za plaćanje, možemo spomenuti bankovne izvode s uobičajenih ili komercijalnih računa i izvode o osiguranju.
Ekstrakti
Izvještaji poput onih koje banke šalju svojim klijentima djeluju kao ažurirana evidencija debitnih i kreditnih transakcija na danom računu. Ako, na primjer, isti klijent ima tekući račun, štedni račun i jednu ili više potvrda o depozitu kod financijske institucije, uobičajeni je postupak da banka šalje izvješća u odvojenim redovitim intervalima (izvatke) za svaki račun koji kupac vlastiti. Nijedan od ovih primjera ne traži plaćanje i stoga se ne smatra računom.
Primjeri
Lakše je uočiti razlike prilikom usporedbe računa s jednostavnim izvodom. Uobičajeni račun za električnu energiju (račun) prikazivat će prethodna i trenutna mjerenja lokacije, potrošnju u kilovat-satima, adresu na kojoj je potrošena energija, adresu za naplatu, datum računa, dospjeli iznos i rok za platiti, uz razne druge naknade, naknade i osobne podatke. Jednostavni bankovni izvod prikazivat će početno i završno stanje za izvještajno razdoblje i sve depozite i isplate koji su se dogodili u tom istom razdoblju.
Komentari
Neobične izjave mogu dovesti do nesporazuma oko toga traži li pošiljatelj plaćanje ili ne. Primjer su izvodi pruženih medicinskih usluga. Izvješće može sadržavati popis predmeta koji sadrže pružene usluge i potrošeni materijal, zajedno s naplatom naknada od davatelja usluga. Može izjaviti da ove naknade čekaju odobrenje osiguranja; u ovom slučaju davatelj usluga samo obavještava potrošača o iznosima koji će se zatražiti od osiguravatelja. Druga je mogućnost slanje popisa s navedenim riječima "Ovo nije račun". Ako potrošač ne zna koju je vrstu dokumenta dobio, izvadak ili izvadak s priloženom računom, izravno kontaktiranje pošiljatelja dobar je način za razjašnjenje problema.
