Sadržaj
Outlook, koji je dio Microsoftove paketa usluga, pružatelj je usluga e-pošte koji vam omogućuje održavanje različitih računa e-pošte onako kako trebate. Postoje četiri načina za odvajanje računa e-pošte u programu Outlook. Ovisno o vašem davatelju usluga e-pošte, Outlook može automatski obrađivati zasebne račune e-pošte; u suprotnom, možda će biti potrebna dodatna konfiguracija prilikom korištenja sustava pravila Outlook za odvajanje dolaznih poruka.
Internet računi e-pošte
Jednostavan način za odvajanje računa e-pošte u programu Outlook je korištenje internetske pošte pomoću sustava IMAP (Internet Message Access Protocol). Mnogi besplatni davatelji usluga e-pošte, kao što su Gmail i Hotmail / Windows Live Mail, koriste IMAP ili slično; kada mu se pristupi putem programa Outlook, program će automatski razdvojiti račune. Dolazne e-adrese razdvojit će se bez potrebe za odabirom jedne po jedne, a sve mape stvorene u Outlooku sinkronizirat će se s poslužiteljem, čineći se istim mapom, bez obzira na način na koji im se pristupa.
Razmjena računa
Ako imate više računa hostiranih na istom Exchange poslužitelju, možete ih razdvojiti u programu Outlook bez potrebe za stvaranjem novih profila ili spajanjem mapa. Trik je u konfiguriranju opcije "Delegati" u izborniku opcija: kada se prijavite na Exchange, možete postaviti pristup drugom računu e-pošte, dodajući dopuštenja za novog korisnika. Ako ne pruža dovoljno uvida, možete upotrijebiti pravila e-pošte za daljnje odvajanje dva računa.
Korištenje pravila e-pošte
Ako vam je potreban učinkovitiji način razdvajanja računa e-pošte u programu Outlook, upotrijebite opciju pravila. Uređivaču pravila možete pristupiti ispod odjeljka "Pravila i upozorenja" na izborniku alata. Postavite pravilo u načinu "Provjeri poruke kad stignu" i upotrijebite uvjet "Kroz navedeni račun", koji će stvoriti popis svih dostupnih računa. Odaberite jedan, a zatim pomoću opcije "Premjesti u navedenu mapu" naznačite mapu u kojoj će se poruka arhivirati. Stvaranjem više pravila moguće je klasificirati sve dolazne e-adrese i držati ih jasno odvojene.
Korištenje Outlook profila
Ako ne morate premještati poruke s različitih računa, ali apsolutno je neophodno da se drže potpuno odvojeno, "profili" e-pošte omogućuju vam konfiguriranje različitih korisnika s pristupom vlastitim računima i pravilima. Definirajte profil e-pošte otvaranjem prozora "E-pošta" na "Upravljačkoj ploči" i klikom na "Dodaj", opciju koja se nalazi pod "Koristi ovaj profil". Kada pokrenete Outlook s omogućenim višestrukim profilima, otvorit će se dijaloški okvir i tražiti da odaberete koji želite koristiti.
