Sadržaj
Svatko tko je ikada radio u uredu čuo je izraz "grupa" i krenuo u akciju u vezi s tom opcijom. U prošlosti se postupak grupiranja obavljao ručno, ali sada ga gotovo univerzalno provode kopirni uređaji i tiskari koji izvještaje i časopise pripremaju numeričkim redoslijedom. Na primjer, možete grupirati svoja izvješća tako da stranice stvorene od izvornika budu identične sadržajem i redoslijedom.
Definicija
Prema virtualnom rječniku web stranice www.allbusiness.com, "Razvrstavanje" znači: Stavite tiskane stranice u red prije nego što budu uvezane. Izraz također može značiti sastavljanje i analizu skupova podataka, ali u kontekstu ispisa podataka dotična riječ znači organiziranje tiskanih materijala istim redoslijedom kao i izvorni dokument.
Ručno grupiranje
Neki ljudi, radeći kopije dokumenata, i dalje obično grupiraju ono što je ručno tiskano. U ovoj vrsti postupka, svaka se stranica postavlja otisnutom stranom prema dolje, a sljedeće se organiziraju na vrhu prvih. Nakon što se sve ispiše, pojedinačni snopovi dokumenata okreću se prema gore i tako su spremni za uvezivanje.
Kopirni uređaji i printeri
Pojedinačni fotokopirni uređaji i pisači imaju različite postupke ulaganja i uspoređivanja papira. Međutim, mnogi od njih omogućuju korisnicima da u ladicu za ulaganje smjeste cjelovite pakete dokumenata i odaberu željeni broj kopija. Kopirni uređaji automatski razdvajaju kopije dokumenata u više izlaznih spremnika. Neki strojevi čak spajaju sve što je odvojeno tiskano.
Pisači povezani s računalima
Pisači povezani s računalima mogu grupirati dokumente, izvješća, pa čak i poslove koji su opsežni poput knjiga. Ako je dokument prevelik za trenutne postavke pisača, možda ćete trebati ponovno konfigurirati memoriju pisača kako bi odgovarala veličini dokumenta. Nakon što se sve pravilno postavi, pisač će dokumente grupirati u skupove koje je odredio korisnik i klasificirati ih kao da su reproducirani na kopirnom stroju. Sustavi pisača mogu se proširiti i pomoću vanjskih tvrdih diskova.
