Sadržaj
Pisma dobrovoljnih službi poboljšavaju osobni marketing tražitelja posla. Stručnjaci za ljudske resurse vide ih kao kamen temeljac na početnoj razini kurikuluma ili prijava srednjoškolaca i studenata. Morate se prijaviti za pismo o dobrovoljnoj službi ako ste nedavno diplomirali, mijenjate karijeru ili se student prijavljuje za novo radno mjesto. Vaše bi se pismo trebalo usredotočiti na datume, vrijeme i odgovornosti kako bi pomoglo potencijalnim poslodavcima da shvate svoju ulogu u organizaciji. Uspostavite raspored za dobivanje informacija, planiranje odgovora i slanje pisama prije nego što tražite posao.
Korak 1
Utvrdite organizacije ili pojedince odgovorne za pisanje referenci za volontere. Navedite ime, naziv posla, datum i posao koji ste obavili sa svakim pojedincem. Obratite se telefonskim uredima radi unakrsnih referenci prije pisanja prvog nacrta zahtjeva za dopis dobrovoljne službe. Po potrebi ispravite adrese, imena i položaje.
Korak 2
Prilagodite svaku narudžbu. Dodajte ime i prezime primatelja, naslov, naziv tvrtke i adresu. Pritisnite dvaput 'Enter' i dodajte datum. Pritisnite „Enter“ još dva puta i dodajte pozdrav prije pisanja tijela pisma. Zaglavlje bi trebalo izgledati ovako:
Koordinator zajednice Jane Doe Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Mjesec dan godina
Draga gospođo Doe,
3. korak
Napišite tijelo dobrovoljne prijave navodeći vaše ime, položaj i odgovornosti koje su vam dodijeljene tijekom vašeg boravka u tvrtki. Navedite datume svoje usluge, promatrajući svaki projekt ili aktivnost povezanu s vašom ulogom. Obavezno navedite radno vrijeme ako imate ove podatke na raspolaganju. Tijelo vašeg pisma trebalo bi izgledati otprilike ovako:
Moje ime je Tahjia Chapman i želim zatražiti pismo dobrovoljne službe o mojim uslugama koje se pružaju od X. srpnja 20XX do X siječnja 20XX. Moje su odgovornosti uključivale upravljanje pretplatama za nove članove, pisanje i uređivanje mjesečnih biltena, koordinaciju internetskih sadržaja i osposobljavanje novih pripravnika o uređivačkim protokolima.
4. korak
Završite pismo zahvalnošću primatelju što im je pomogao da dođu do podataka iz organizacije. Upišite slovo u svoj program za obradu teksta, izvršite provjeru pravopisa, pregledajte gramatiku i interpunkcijske pogreške. Čuvajte kopije svih poslanih dokumenata, uz napomenu datuma kada ste ih poslali. Razmislite o upućivanju naknadnog poziva kako biste obavijestili ljude da je vaše pismo na putu.
