Sadržaj

• smjerovi
• Što vam je potrebno

Stvaranje potvrda o prodaji za nadzor nad plaćanjem prodaje može se izvršiti pomoću Microsoft Word predložaka. Ti se predlošci mogu preuzeti s softvera na računalu ili putem Microsoftova web-mjesta. Nakon preuzimanja mogu se prilagoditi potrebama i spremiti na računalo za buduću upotrebu. Prilagodbe mogu uključivati ​​uređivanje podataka o kontaktu, logotip tvrtke i slike.

smjerovi

Izrada faktura prodaje može se izvršiti iz Microsoft Wordovih predložaka (slika tipkovnice autora Andrey Kurehin iz Fotolia.com)

1. Otvorite Microsoft Word i pronađite galeriju predložaka. Da biste je pronašli u programu Word 2003, idite na "Datoteke", a zatim na "Novo". U desnom oknu potražite polje za pretraživanje predloška i upišite "faktura". Vidjet ćete sve dostupne račune. Preuzmite dostavnice. Da biste pronašli galeriju predložaka u programu Word 2007, kliknite gumb "Ured" i odaberite "Novo". U lijevom oknu odaberite kategoriju računa Microsoft Office na mreži. Fakture prodaje se kombiniraju s predlošcima dostavnica. Kada ga pronađete, preuzmite ga.

2. Prilagodite predložak dodavanjem podataka o tvrtki. Uključite naziv tvrtke, adresu, broj telefona i adresu web-lokacije. Također unesite logotip i slogan. Prilagodite broj dostavnice kako biste slijedili slijed koji već koristite.

   
   

3. Dodajte formule ako želite da se cijene automatski izračunavaju. U programu Word 2003 pomaknite pokazivač u polje "podzbroj" tablice. Odaberite "Tablica" i "Formula". U zagrade unesite riječ "Iznad". Promijenite format tako da odaberete onaj koji ima simbol Real ispred simbola tokena. U programu Word 2007 pomaknite pokazivač u polje "podzbroj" tablice. Odaberite "Alati za tablice" i "Izgled". Kliknite gumb "Formula". Kada se pojavi dijaloški okvir Formula, odaberite "Sum" (ili "Sum" ovisno o jeziku Ureda) kategorije "Funkcija lijepljenja". Unesite riječ "Iznad" unutar zagrada. Word će izračunati zbroj vrijednosti koje su uključene iznad ovog polja. Oblikujte područje tablice s vrijednostima promjenom formata broja u valutu. Odaberite "Brojčani format" koji je sadržavao stvarni simbol koji prethodi brojevima. Izvedite isti postupak za cijeli odjeljak.

   
   

4. Spremite predložak da biste ga koristili u drugim slučajevima. U programu Word 2003 odaberite "Datoteka" i "Spremi kao". Promijenite vrstu datoteke na "Predložak". U programu Word 2007 odaberite gumb "Office" i "Save as Word Template". Nakon spremanja, predložak će biti dostupan za buduću upotrebu. Prilikom izrade novih dokumenata na temelju ovog predloška spremite ih kao uobičajene Wordove dokumente, a ne kao predloške. Ako spremite kao predloške, prethodne izmjene predloška bit će odbačene.

Što vam je potrebno

• Predložak Microsoft Worda