Sadržaj

• Nedostatak komunikacije
• Nedostatak osobne predanosti
• Niži rezultati
• Iskoristite stručnost
• Uštedite vrijeme
• Izgradite povjerenje unutar organizacije

Delegiranje uključuje davanje podređenima odgovornosti za zadatak ili različite aspekte projekta. Kada se pravilno izvrši, delegiranje može povećati produktivnost i motivaciju unutar organizacije. Međutim, to također može dovesti do zabune i neučinkovitosti. Shvatite prednosti i nedostatke ovog postupka kako biste izbjegli pogreške i poboljšali svoje vještine delegiranja.

Nedostatak komunikacije

Ako postoji nedostatak komunikacije o očekivanjima od zadatka, može doći do sukoba između podređenog i nadređenog. Možda se podređeni boje tražiti pojašnjenje, dok nadzornici mogu podcijeniti složenost projekta i propustiti objasniti zadatak u potpunosti. Bez jasnih ciljeva, nadređeni i podređeni mogu imati suprotne ideje o tome kako uspješno izvršiti zadatak.

Nedostatak osobne predanosti

Podređeni možda nema dovoljno interesa ili osobne veze s projektom da bi u potpunosti razumio značenje zadatka. Možda on nema istu razinu predanosti ili strasti kao kreator zadatka, jer to nije bila njegova ideja. Na primjer, ako s vremenom uložite značajne napore u umrežavanje, steknuvši utjecajne kontakte, vjerojatno će vam više odgovarati praćenje tih kontakata nego osobi koja nije svjedočila ili sudjelovala u naporima.

Niži rezultati

Ako su podređeni već pretrpani vlastitim ulogama, možda neće imati vremena da se u potpunosti koncentriraju i ulože maksimalan napor u delegirane zadatke. U drugim slučajevima, delegirani zadaci mogu biti iznad razine vještine ili iskustva podređenog. Sposobnost izvršavanja zadatka također može biti ograničena nedostatkom sredstava. Podređenom se zadatak možda neće svidjeti ili ga jednostavno nije briga, što smanjuje performanse.

Iskoristite stručnost

Mnogi podređeni imaju posebne vještine i relevantno iskustvo koje se usklađuju sa zadatkom.Možda će biti željni pokazati svoje kvalifikacije i napredovati profesionalno, demonstrirajući svoje talente za projekt. Podređeni također može ponuditi novu viziju ili perspektivu, što povećava kreativnost i inovativnost.

Uštedite vrijeme

Delegiranje vam omogućuje da se usredotočite na najvažnije zadatke ili poslove za koje ste najprikladniji. Produljenje vremena smanjuje pritisak i stres. To vam omogućuje da se usredotočite na svoje druge zadatke i dodijelite više vremena drugim projektima. Na primjer, delegiranje zadataka korisničke službe podređenom štedi vrijeme koje bi se potrošilo na interakciju s kupcima i rješavanje problema. Slijedom toga, imali biste više vremena za dizajn proizvoda i zapošljavanje zaposlenika.

Izgradite povjerenje unutar organizacije

Delegacija vas potiče da vjerujete svojim podređenima i ne uvijek imate kontrolu. Nakon što podređeni uspješno izvrše zadatak, imat ćete više povjerenja u njihove sposobnosti u budućnosti. Imati više znanja o projektima koje treba dovršiti pomaže podređenima da vjeruju svojim menadžerima.