Sadržaj
Ekstranet funkcionira poput Interneta, kao metoda daljinske komunikacije za tvrtke članice koje koriste svoja računala i druge elektroničke uređaje. Dok je Internet javan, ekstranet je privatan i vlasnik odlučuje tko će dobiti pozivnicu za pristup. Ekstranet uključuje opsežne identifikacijske rutine i dostupan mu je jasno definiranim pridruženim skupinama unutar organizacije.
Poboljšana fleksibilnost
Zbog trendova u inovacijama i napretka u tehnologiji, tvrtke usvajaju elektroničke oblike transakcija i komunikacije. Ekstraneti mogu pomoći u povećanju razine praktičnosti, jer ćete te razmjene pružati učinkovitim načinom povezivanja s povezanim organizacijama. Ekstraneti su općenito dostupni 24 sata dnevno i nema zastoja, pa će zaposlenici, kupci, dobavljači i drugi poslovni partneri moći komunicirati o vašem poslovanju u vrijeme koje je njima prikladno.
Veća učinkovitost
Ako želite odobriti izravan pristup informacijama o svojoj članskoj mreži, upotreba ekstraneta može poboljšati učinkovitost i povećati produktivnost. Na primjer, kupac može dobiti odgovore na pitanja o svojim podacima bez potrebe da čeka osobni odgovor korisničke službe. Kada se koristi za pružanje pristupa internim aplikacijama, izravan pristup podacima o vašem poslovanju putem vašeg ekstraneta omogućit će korisnicima da mijenjaju i ažuriraju svoje osobne podatke, ne samo povećavajući produktivnost, već i smanjujući pogreške.
Sigurnost
S jedne strane, sigurnost je prednost prilikom uvođenja ekstraneta, jer vi kontrolirate tko ulazi na vaše web mjesto, dakle, tko će imati pristup vašim podacima. S druge strane, ekstranet može otvoriti svoje sustave zbog narušavanja sigurnosti, ako stranci pristupe vašem sustavu i internim bazama podataka. Da biste odobrili pristup vanjskim članovima, morate stvoriti otvore na njihovom vatrozidu. Višestruki otvori na vašem vatrozidu stvorit će veće rizike za neovlaštene unose. Također, imajte na umu da ekstranet omogućuje pristup zaštićenim podacima, a taj pristup vašim podacima neovlaštenim korisnicima može pružiti još jednu priliku za pristup osjetljivim i povjerljivim informacijama.
Trošak
Implementacija ekstraneta može biti skupa jer ćete morati platiti troškove hardvera, softvera, radne snage i sve druge povezane troškove, uključujući stvaranje vanjskih podružnica. Popravci i održavanje također mogu povećati troškove upravljanja ekstranetom. Troškovi mogu biti značajni, ali možete smanjiti troškove na drugim područjima ako implementirate ekstranet. Na primjer, ako vaše podružnice imaju izravan pristup dokumentima na vašoj mreži, troškovi povezani s adresama ili podacima o faksu znatno se smanjuju ili uklanjaju.
