Sadržaj
Dijagram toka je dijagram koji predstavlja organizaciju i tijek određenog procesa. Prikazuje korake poput okvira ili razina koji su povezani linijama ili strelicama. Svaka kutija sadrži misao ili radnju, a strelice pružaju tok i smjer. Dijagrami toka pružaju pojednostavljeni način organiziranja, analize, dizajniranja i dokumentiranja. Stvaranje prvog dijagrama toka napravili su Frank i Lilian Gilbreth dvadesetih godina 20. stoljeća, kao dio prezentacije menadžmenta. Od tada su dijagrami toka postali jedan od najvažnijih dijelova organizacijske metodologije.
Vizualni prikaz
Dijagram toka pruža vizualni prikaz koncepta i može vam pomoći da bude jasniji. Dijagram toka na mnogo načina služi kao model podataka koje iznosite. Prezentacije su često konceptualne, ali dijagram toka pomaže vam organizirati i predstaviti svoje ideje. Razgovor o temi bez nuđenja grafike može biti manje učinkovit. Na primjer, ako predstavljate plan reorganizacije odjela prodaje, dijagram toka može jasno pokazati vaše ideje za hijerarhiju novog odjela i rokove za restrukturiranje.
Organizacija
Dijagrami toka pomažu u održavanju projekta organiziranim. U ranoj fazi projekta može biti teško držati stvari na okupu. Dijagram toka pomoći će prepoznati i upravljati ključnim komponentama vašeg projekta i izbjeći zaboravljanje bilo kojeg elementa. Na primjer, računalni programi često koriste dijagrame toka za prepoznavanje pojedinih koraka u programu i za izbjegavanje gubitka ključnih čimbenika, bez obzira na njihovu složenost.
Fleksibilnost i kontrola
Dijagram toka relativno je lako izvesti. Jednostavne olovka i papir odradit će posao ili postoje programi koji vam mogu pomoći u stvaranju dijagrama toka profesionalnog izgleda. Dijagrami toka su fleksibilni i mogu biti izuzetno složeni ili jednostavni, ovisno o vašim potrebama. Osim toga, mogu se mijenjati i razvijati kako se vaš projekt razvija. Dno crte je ono pod vašom kontrolom, a način mapiranja ovisi o vama.
