Sadržaj
Prilikom financijskog planiranja, poduzećima su potrebne precizne mjere u odnosu na svoj kapital. Taj kapital obuhvaća i manje likvidnu imovinu i dugotrajnu imovinu, kao i likvidnija sredstva, kao što je sam novac. Kako bi uspješno poslovale, tvrtke trebaju svoje troškove i financijske troškove uskladiti s priljevom resursa u tvrtku, a proračun, jedan od najčešćih računovodstvenih alata, omogućuje tvrtkama da postignu tu kompatibilnost. Proračunski ciklus je struktura u kojoj proračun djeluje.
definicija
U jednostavnoj definiciji, proračunski ciklus je koliko traje proračun. Ciklus je vremenski interval između jednog proračuna i sljedećeg. Ne postoji zadano trajanje, ovisno o tvrtki. Neki razvijaju proračun na godišnjoj razini, dok drugi svoje proračune temelje na dvogodišnjim ciklusima. Unutarnji proračuni za određene projekte mogu imati mjesečne ili kvartalne cikluse, čime se tvrtkama omogućuje da pomno prate svoj napredak.
finalnost
Svrha proračunskog ciklusa vezana je za sam cilj proračuna. Proračun se obično koristi kao oblik analize, omogućujući tvrtki da predvidi što se smatra budućim troškovima i prihodima, ažurirajući je kako vrijeme prolazi. Nakon proračunskog roka, tvrtka može usporediti početni proračun s onim što je stvarno izvršeno i vidjeti kako je evoluirao. Bez proračunskog ciklusa, proračuni bi se stalno ažurirali bez jasnih vremenskih parametara za analizu.
Razrada i odobrenje
Prva faza proračunskog ciklusa je priprema i odobravanje proračuna. U ovoj fazi zaposlenici analiziraju financije tvrtke i predviđaju događaje kao što su prodaja, kamate i troškovi za izradu proračuna sa svim troškovima i prihodima koje će tvrtka generirati. Nakon što se izradi i odobri proračun, društvo će ga provesti na temelju svih odluka koje se odnose na rashode kako bi se ostvarili predviđeni iznosi.
Procjena proračuna
Na kraju proračunskog ciklusa postoji faza revizije. To zaposlenicima daje priliku da se suoče s projiciranim proračunskim podacima s onima iz stvarnog proračuna koji je pokrenut. Ako postoji divergencija u trošenju sredstava, to može ukazivati na pojavu iznenadnih promjena na tržištu, netočne analize ili zamjetnu razliku u prodaji (pozitivnu ili negativnu). To su važni detalji koje tvrtka može koristiti u sljedećem ciklusu, što će dati više preciznosti u planiranju sljedećeg proračuna i omogućiti bolje odluke na duge staze.
