Sadržaj

• smjerovi
• Što vam je potrebno

Datoteku koja se može pretraživati ​​lako je izraditi iz bilo kojeg PDF dokumenta pomoću programa Adobe Acrobat i dodatka za umetanje papira. Dodatak može preuzeti skenirane dokumente i pretvoriti ih u PDF datoteke koje se mogu uređivati ​​i pretraživati ​​pomoću OCR-a - također poznatog kao "optičko prepoznavanje znakova". Također omogućuje korisniku da može pretraživati ​​uobičajene PDF datoteke bez čitanja cijelog dokumenta stvaranjem oznaka i naslova za oblikovanje. Program omogućuje korisnicima da pretražuju dokument za jednu riječ ili cijelu rečenicu.

smjerovi

Stvorite PDF datoteke koje se mogu pretraživati (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Skenirajte dokument koji želite stvoriti kao datoteku za pretraživanje i spremite je kao PDF. Ako je dokument već u PDF-u, prijeđite na sljedeći korak.

2. Otvorite program Adobe Acrobat. U odjeljku "Alati" na traci izbornika Acrobat potražite ima li kopija Paper Capture (Snimanje papira). Ovaj dodatak uključen je u paket Acrobat PDF, ali neke starije verzije su slučajno poslane bez njega. Preuzmite i instalirajte dodatak Acrobat Paper Capture s web-mjesta tvrtke Adobe (pogledajte Resources) ako vaša verzija već nije instalirana.

3. Kliknite "Datoteka" i odaberite "Otvori". Kliknite dokument koji želite omogućiti pretraživanje i otvorite ga.

4. Kliknite "Alati" i "Snimanje papira".

   
   

5. Odaberite stranice dokumenta koje će se moći pretraživati. Imat ćete mogućnost odabira određene stranice, cijelog dokumenta ili skupa stranica. Potvrdite okvir pokraj opcije i kliknite "U redu".

6. Odaberite način pretraživanja dokumenta. Dobit ćete opciju da je možete pretraživati ​​i spremiti za uređivanje, učiniti čitav dokument mogućim za pretraživanje ili ga komprimirati i učiniti ga pretraživim. Druga opcija je za dokumente koji sadrže mnogo grafike, što može povećati vrijeme potrebno za pretraživanje.

7. Kliknite "U redu" da biste pokrenuli program Hvatanje papira. Po završetku postupka kliknite "Datoteka> Spremi" i spremite dokument kao PDF.

8. Pritisnite gumb "Ctrl" i tipku "Pronađi" da biste prikazali okvir za pretraživanje. Unesite riječ ili frazu i kliknite "Traži" da biste testirali svoju novu PDF pretraživu datoteku.

Što vam je potrebno

• Adobe Acrobat