Sadržaj
Informativna izvješća nemaju argumentiranu pristranost. Njegova je svrha provjeriti činjenice kako bi čitatelj mogao donijeti odluku, a ne pisac. Pri iznošenju činjenica mora zadržati neutralan stav, ali ne smije štedjeti energiju za dubinsko istraživanje i jasno pisanje. Budući da teza predstavlja argument, informativno izvješće ne mora nužno imati točku obrane, ali mu treba jasan fokus utvrđen u rečenici.
Korak po korak
Korak 1
Saznajte tko želi izvještaj i zašto. Bez provođenja ove analize publike teško je početi pisati. U razgovoru s čitateljem pitajte što je motiviralo zahtjev za izvješćem, koju temu treba pokriti i koji je format potreban. Izvještaj iz laboratorija uvelike će se razlikovati od izvještaja o knjizi, ali svi trebaju osnovne stavke.
Korak 2
Prikupiti podatke o temi. Koristite ovlaštene izvore, poput akademskih članaka, knjiga, web stranica povezanih s vladama ili sveučilištima, znanstvenih studija ili intervjua. Ako podatke prikupljate sami, objasnite na početku izvještaja metode korištene za izradu upitnika i anketa.
3. korak
Usredotočite svoje izvješće na posljednju rečenicu prvog stavka i iskoristite ostatak uvoda kako biste privukli pažnju publike. Navedite neke važne statistike, stručnjaka ili ispričajte vic vezan uz temu. Uspostavljanjem fokusa dajete čitatelju i sebi vodiča. Čitatelj zna što može očekivati, a vi znate što uključiti ili izuzeti iz izvješća. Izbrišite sve što nije povezano s fokusom.
4. korak
Napravite si popis od 5 do 10 glavnih tema, ovisno o veličini izvješća, koje su ključne i povezane s fokusom. Svakoj točki posvetite odlomak ili čak dio izvješća. Razvijte svaku temu koristeći citate, statistike, primjere, sažetke i vlastitu analizu i razmišljanje.
Korak 5
Navedite svoje izvore. Ako citirate ili rezimirate, za priznavanje izvora upotrijebite jedan od glavnih referentnih stilova, poput Moderne književne asocijacije (na engleskom, MLA), Američkog psihološkog udruženja (na engleskom, APA) ili Chicaga. Spremite sve informacije o referencama, uključujući naslove, imena, izdavače, brojeve stranica i datume, jer su ti podaci potrebni za većinu stilova referenci. Različiti urednici, profesori ili menadžeri mogu preferirati različite stilove, pa saznajte koji je potreban za određeno izvješće.
Korak 6
Zaključite istaknuvši glavnu poantu izvještaja, ističući, osim riječima koje su korištene u uvodu, ono što je važno.
