Sadržaj
Dobiti posao iz snova samo je pola uspjeha. Da biste održali profesionalnu karijeru, trebaju vam međuljudski odnosi. Izgradite odnose sa suradnicima i šefom. Quintcareers.com predlaže da šefa informirate o svemu što se odnosi na vaše projekte i izvedbu. Često se sastajte sa svojim šefom kako biste postigli sklad, pregledali svoje performanse i pomogli vam u postizanju profesionalnih ciljeva.
Zakažite sastanak sa svojim šefom
Korak 1
Provjerite raspored svog šefa s tajnicom ili pomoćnicom. Mnogi rukovoditelji poduzeća imaju osobne pomoćnike ili tajnike čiji je posao održavati svoje stroge rasporede. Da biste pokazali obzir prema užurbanom rasporedu vašeg šefa, pitajte njegovu tajnicu koji su slobodni dani. Tajnik ili osobni asistent mogu imati ovlasti zakazati vaš sastanak sa šefom bez vašeg neposrednog pristanka. Jednom kad ste uključeni u kalendar, pridržavajte se svoje obveze, kao još jednog znaka poštovanja prema vremenu vašeg šefa.
Korak 2
Napišite službeno pismo sa zahtjevom za sastanak sa šefom. Na isti način na koji ste napisali popratno pismo za razgovor za posao, napišite pismo šefu s detaljnim razlozima zbog kojih želite sastanak. Upotrijebite službeni naslov i profesionalni jezik kako biste šefu pokazali da njegovo vrijeme shvaćate ozbiljno. U svom pismu započnite s pozitivnim komentarima. Ne započinjte govor s prigovorima. Na primjer, započnite s time da kažete koliko volite izazovnu atmosferu i podršku svojih kolega. Pitajte svog šefa kada će vas slobodno upoznati. Ne zaboravite na kraju dodati svoje podatke za kontakt, poput telefonskog broja i adrese e-pošte.
3. korak
Pošaljite zahtjev za mali sastanak e-poštom. Kratko istražite u uredu sa suradnicima i ostalim rukovoditeljima. Pitajte ih kako najbolje kontaktirati šefa. Ako ga brže kontaktirate e-poštom, imate priliku napisati kratki zahtjev e-poštom. Predmet e-pošte mora biti formalan. Na primjer, Jillian Rogers - Zahtjev za sastanak. U tijelu e-poruke zadržite do 100 riječi. E-poruke se razlikuju od napisanih pisama jer se mogu čitati bilo gdje putem mobitela ili osobnog uređaja. Navedite svoje razloge brzo kada tražite sastanak i tražite slobodno vrijeme.
4. korak
Nazovite šefa na sastanak za ručak. Organizirajte svoje misli na papiru prije poziva. Zapišite razloge kontakta koji vas navode na želju za sastankom. Budite precizni u svojoj narudžbi. Na primjer, "Želio bih se naći u petak na ručku kako bismo razgovarali o svom nedavnom projektu". Upotrijebite srdačne pozdrave i zatvaranja u telefonskoj poruci. Ostavite svoje kontakt podatke i ne zaboravite razgovarati polako i samopouzdano.
Korak 5
Nastavite sa zadacima nakon sastanka. Ako je bio uspješan, izašli ste s popisom rješenja ili radnji za svoj problem. Možda vam je šef dao određene zadatke. Nastavite s prošlim zadacima kako bi vam šef bio sklon ponovnom susretu. Također, pošaljite pismo ili e-mail zahvaljujući mu što je rezervirao dio vašeg rasporeda za sastanak s vama. O kojim ste konkretnim stvarima razgovarali na sastanku i kako su vam pomogle da poboljšate uspješnost u radu.
