Sadržaj

• Zakonski zahtjevi
• Zaštita poslodavca
• Obilježja pisma o ostavci
• Upotreba pisma o ostavci

Pismo o ostavci je dokument u kojem su navedeni razlozi zbog kojih je zaposlenik otpušten s položaja ili tvrtke. Iako nije zakonski obvezno izraditi ovo pismo, preporučljivo je da ga napišete kako biste razjasnili razloge za razrješenje i podnijeli zahtjev za buduće upućivanje. Također je dobro za zaposlenika da primi ovo pismo tako da oni mogu prepoznati i poboljšati ono što su izostavili u sljedećem poslu.

Iako nije obavezno, uvijek je dobro napisati pismo o ostavci (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Zakonski zahtjevi

Pisanje pisma o ostavci može vas štititi ako ste pod utjecajem da ćete zaposliti zaposlenika ponovno u budućnosti. U pismu o ostavci navode se razlozi za izdavanje, tako da može poslužiti kao podsjetnik na probleme koji su uzrokovali ovu akciju. Također je važno zadržati pismo o ostavci kako bi se znalo dati točne reference za moguće buduće poslodavce.

Zaštita poslodavca

Pismo o ostavci može završiti kao obrana ako otpušteni zaposlenik odluči tužiti ga. Zaposlenik može otvoriti proces zbog nepravilnog otkaza, što će ga prisiliti da dokaže razloge koji su motivirali otkaz. Pismo ostavke i informacije sadržane u njemu pomoći će vam da napravite svoj slučaj. Istinitije informacije kojima se možete obratiti, bolje ćete biti spremni suočiti se s osvetoljubivim zaposlenicima.

Obilježja pisma o ostavci

Ostavka mora obavijestiti zaposlenika o datumu završetka usluge, razlozima razrješenja i popisu čimbenika koji mu mogu pomoći da se poboljša. U pismu treba usporediti uspješnost zaposlenika s ciljevima tvrtke, kako bi on mogao razumjeti što se dogodilo. U pismu bi također trebalo pojasniti druge informacije kao što su naknade i isplate plaća.

Upotreba pisma o ostavci

Dok poslodavac koristi pismo o ostavci kako bi zadržao informacije o zaposleniku za buduću referencu, zaposlenik ga može koristiti za identifikaciju točaka koje je potrebno poboljšati. Ako pismo o ostavci navodi zastoje i nedostatak predanosti timu, zaposlenik može imati koristi od tih informacija kako bi znao kako bolje djelovati u sljedećem poslu. Zbog toga se pismo o otkazu obično izdaje nakon odricanja, ili zato što ga je zatražio zaposlenik.