Sadržaj
Stvaranje potvrda o prodaji za praćenje plaćanja prodaje može se izvršiti pomoću Microsoft Word predloga. Ovi se predlošci mogu preuzeti iz softvera na računalu ili putem Microsoftove web stranice. Nakon preuzimanja mogu se prilagoditi potrebama i spremiti na računalo za buduću upotrebu. Prilagođavanja mogu uključivati uređivanje podataka o kontaktima, logotipa tvrtke i slika.
Korak 1
Otvorite Microsoft Word i pronađite galeriju predložaka. Da biste ga pronašli u programu Word 2003, idite na "Datoteke", a zatim na "Novo". Na desnoj ploči potražite polje za pretraživanje modela i upišite "račun". Vidjet ćete sve dostupne račune. Preuzmite fakture o prodaji. Da biste pronašli galeriju predložaka u programu Word 2007, kliknite gumb "Ured" i odaberite "Novo". Na lijevoj ploči odaberite kategoriju mrežne fakture Microsoft Office. Računi za prodaju priloženi su predlošcima računa. Kad ga pronađete, preuzmite ga.
Korak 2
Prilagodite predložak dodavanjem podataka o tvrtki. Uključite naziv tvrtke, adresu, telefonski broj i adresu web mjesta. Također, umetnite logotip i slogan. Prilagodite broj fakture kako biste pratili ono što već koristite.
3. korak
Dodajte formule ako želite da se cijene izračunavaju automatski. U programu Word 2003 pomaknite pokazivač na polje "subtotal" u tablici. Odaberite "Tablica" i "Formula". U zagrade unesite riječ "Gore". Promijenite format odabirom onog sa simbolom Real ispred simbola funte. U programu Word 2007 pomaknite pokazivač na polje "ukupan zbroj" u tablici. Odaberite "Alati za tablice" i "Izgled". Kliknite gumb "Formula". Kada se pojavi dijaloški okvir formule, odaberite "Zbroj" (ili "Zbroj", ovisno o jeziku vašeg Officea) iz kategorije "Zalijepi funkciju". Unesite riječ "Iznad" u zagrade. Word će izračunati zbroj vrijednosti koje su uključene iznad tog polja. Oblikujte područje tablice povezano s vrijednostima promjenom formata broja u valutu. Odaberite "Format broja" koji je sadržavao simbol Real koji je prethodio brojevima. Učinite isti postupak za ukupni odjeljak.
4. korak
Spremite predložak da biste ga koristili u drugim prilikama. U programu Word 2003 odaberite "Datoteka" i "Spremi kao". Promijenite vrstu datoteke u "Predložak". U programu Word 2007 odaberite gumb "Office" i "Spremi kao Word predložak". Nakon spremanja, model će biti dostupan za buduću upotrebu. Kada stvarate nove dokumente na temelju ovog predloška, spremite ih kao uobičajene Wordove dokumente, a ne kao predloške. Ako spremite kao predloške, prethodne izmjene napravljene u vašem stvaranju bit će odbačene.
