Sadržaj
Koordinacija unutar organizacije bitna je za vaš uspjeh. Ako informacije nemaju glatku stazu između različitih dijelova tvrtke, važni podaci mogu se izgubiti, a produktivnost trpi pri povratu podataka. Omogućavanje vremena za razvoj dobrih tehnika koordinacije unutar vaše organizacije može poboljšati produktivnost projekata, a također može pridonijeti povećanju profita u donjoj granici vaše tvrtke.
hijerarhija
Jedna od koordinacijskih strategija u bilo kojoj organizaciji je hijerarhija. Kada postoji priznata hijerarhija, članovi znaju tko je zadužen i koliko daleko informacije trebaju putovati na korporativnoj ljestvici. Poštivanje korporativne hijerarhije znači da zaposlenici znaju kako se nositi s problemima koji mogu nastati s njihovim neposrednim nadređenim ili voditeljem odjela. Omogućavanje zaposlenicima da koriste hijerarhiju tvrtke kako bi se lakše nosili s menadžerskim problemima unutar vlastitog odjela može pomoći tvrtki da ocijeni menadžere i rukovoditelje koji su neučinkoviti.
Po odjelu
Autonomija je vrlo važna unutar svake organizacije, a struktura odjela postaje jedna od najkritičnijih strategija koordinacije koju će tvrtka imati. Svaki odjel je odgovoran za različite zadatke i za uspjeh tvrtke, ovi odjeli moraju raditi na ispunjavanju svojih odgovornosti. Dobar voditelj odjela zna kako koordinirati aktivnosti vašeg odjela i osigurati otvorenu komunikaciju između svih u vašoj grupi.
Metoda koordinacije odjela izravno se uklapa u hijerarhijsku raspravu prikazanu u prethodnom odjeljku, budući da svaki voditelj odjela postaje glasnogovornik svog odjela. Stoga koriste hijerarhiju unutar tvrtke za rješavanje problema i zajednički rad na poboljšanju produktivnosti.
Odgovornošću
Ponekad se inicijativa za koordinaciju mora poduzeti na temelju individualnih odgovornosti. Na primjer, u svakom odjelu može postojati tajnik odjela koji može zatražiti čekove za plaćanje, ali samo jedna osoba u tvrtki ima pravo izdati te čekove. Zadaci koordinacije koji se temelje na individualnoj odgovornosti mogu omogućiti glatko odvijanje važnijih dnevnih aktivnosti. Kada svi u tvrtki znaju da je osoba odgovorna za nešto, mnogo je lakše da se aktivnost završi na vrijeme.
