Sadržaj
- Podijelite projekte na sastavne zadatke
- Predviđanje i analiza mogućnosti
- Fokusiran i discipliniran
- Poboljšana komunikacija
PERT (tehnika evaluacije i pregleda projekata) i CPM (metoda kritičnog puta) su specijalizirane tehnike raspoređivanja i alati za upravljanje projektima koji menadžerima omogućuju planiranje i kontrolu zadataka i projekata kompleks. Pozvani su zajedno s tehnikama mrežne analize, modelima mrežnog programiranja i analizom kritičnog puta (CPA) i, iako imaju jedinstvene karakteristike, obično se koriste zajedno. PERT i CPM koriste se u raznim industrijama za planiranje, organiziranje i praćenje aktivnosti povezanih s upravljanjem projektima.
Podijelite projekte na sastavne zadatke
PERT dijagrami su upravljački alati koji olakšavaju učinkovito donošenje odluka. Oni predstavljaju tijek aktivnosti kroz proces, ističu zadatke i ovisne događaje, prikazuju slijed događaja od početka do kraja projekta i ističu kritični put projekta. Na ovim dijagramima okviri se koriste za predstavljanje aktivnosti i strelice za prikaz veza između njih. Dijagram CPM mreže orijentiran je na aktivnost i prikazuje slijed aktivnosti u smislu troškova i vremena. PERT i CPM definiraju projekte navođenjem zadataka i aktivnosti koji ih čine. Dijagram PERT / CPM jasno prikazuje sve postojeće odnose i ovisnosti.
Predviđanje i analiza mogućnosti
PERT i CPM učinkoviti su alati za predviđanje i omogućuju vam predviđanje budućih elemenata procesa ili projekta. Omogućuju administratorima da testiraju i analiziraju sve mogućnosti, opasnosti, nejasnoće i neizvjesnosti. Koriste se za utvrđivanje i izbjegavanje iznenađenja te minimiziranje otpada. Voditelji projekata unaprijed temeljito analiziraju sve čimbenike koji utječu na projekt i njegov završetak, prikazujući podatke jasno u dijagramu.
Fokusiran i discipliniran
PERT i CPM omogućuju menadžerima da se usredotoče na kritične zadatke (one koji su neophodni za uspješan završetak jedinice, događaja ili zadatka) i da ih ubrzaju. Ovaj fokus također olakšava preciznu raspodjelu resursa i njihovu učinkovitu upotrebu.
Dijagrami PERT i CPM olakšavaju logičnu strukturu i disciplinu u planiranju, raspoređivanju i nadzoru zadataka, stimulirajući detaljno i dugoročno planiranje projekata.
Poboljšana komunikacija
Dijagrami i mreže PERT i CPM poboljšavaju komunikaciju unutar organizacije. Grafički predstavljaju odnose zadataka i aktivnosti između pojedinaca i odjela, olakšavajući određivanje pojedinačnih uloga u izvršavanju zadatka. PERT i CPM okupljaju različite i odvojene jedinice unutar organizacije, usklađujući uloge i odgovornosti za postizanje zajedničkog cilja u organizaciji. To stvara bolje radne odnose i kohezivnost između različitih strana.
