Sadržaj
Financijski podaci tvrtke čine osnovu za većinu njezinih odluka. Organizacije traže od računovođa da evidentiraju sve financijske transakcije i stvore točne financijske izvještaje, što bi trebalo pomoći da poslovanje bude profitabilno. Kako bi zadržali povjerenje u njih, mnogi računovođe diplomiraju i specijaliziraju se. To zahtijeva poštivanje nekih računovodstvenih načela. Provjerljivost je jedna od njih.
Računovodstveni principi
Računovodstvena načela vode računovođe koje analiziraju financijske transakcije i evidentiraju ih. Postoje neka načela kojih bi se profesionalci trebali pridržavati jer ukazuju na način postupanja s određenim transakcijama (na primjer, evidentiranje mirovinskih obveza ili priznavanje dobiti) i koji su najbolji pristupi, na primjer, integritet ili provjerljivost.
Definicija
Provjerljivost je mogućnost da bilo tko potvrdi brojeve unesene u transakciju. Računovođa mora osigurati da bilo tko pregledava svaku transakciju i dođe do istog zaključka. To uključuje iznos i valutu na koje račune to utječe i kada treba registrirati transakciju. Računovođa mora održavati provjerljivost čuvajući dokumente koji se koriste za evidentiranje transakcije.
cilj
Svrha provjerljivosti je držati računovođu odgovornom za svoj rad. Ostali zaposlenici, menadžeri i revizori pregledavaju evidencije kako bi utvrdili je li računovođa postupio u skladu sa svim računovodstvenim načelima. U tu svrhu zaposlenici promatraju povijest transakcija, menadžeri nadgledaju računovodstvene rezultate, a revizori provjeravaju jesu li poštivali trenutna pravila. Recenzent mora biti u mogućnosti pročitati prateću dokumentaciju.
Popratni dokumenti
Potporni dokumenti daju provjerljivost transakciji jer detaljno informiraju o svemu što je korišteno za registraciju. Sadržaj i vrsta dokumenata ovise o svakoj pojedinačnoj transakciji. Transakcije karata podržane su računima i računima za otpremu. Kupnje se mogu demonstrirati putem kupona i potvrda dobavljača. Proračuni o prisutnosti mogu opravdati prekovremene plaće. Računovođa mora čuvati elektroničke ili fizičke kopije svih tih dokumenata.
