Sadržaj
Mnogi radni listovi uključuju podatke specifične za datum. Korisno je znati kako prekinuti podatke o datumu u godinama i / ili mjesecima za potrebe izvješćivanja. Pretvaranje datuma u godinu ili mjesec omogućit će vam sortiranje i stvaranje stožernih tablica i / ili grafikona grupiranjem informacija po godini ili mjesecu. To će vam omogućiti da ekstrapolirate specifične podatke o godini ili mjesecu na izvještaje na kraju godine ili na pola godine. Ova konverzija neće zamijeniti izvorne podatke o datumu.
smjerovi
-
Otvorite Excelovu radnu knjigu koja sadrži datume koje želite pretvoriti u godine. Ako nemate tu datoteku, uvježbajte stvaranje informacija o datumu u jednom Excel stupcu.
-
Navedite stupac datuma kao "Datum" i stupac čija godina želite pretvoriti u "Godina".
-
U drugi red stupca "Godina" stavite sljedeću formulu: "= YEAR (A2)", gdje je A2 ćelija u kojoj se nalazi u drugom redu stupca "Datum". Ako stupac "Podaci" nije stupac "A", promijenite ovu referencu ćelije na točnu, da biste identificirali stupac (od "A" do "IV") i ispravan redak (broj 1 do 65,536).
-
Imenujte stupac u kojem želite da se mjesec prikazuje kao "Mjesec".
-
Stavite sljedeću formulu u drugi red stupca "Mjesec": "= MJESEC (A2)", gdje je A2 ćelija u kojoj se nalazi u drugom redu stupca "Datum". Ako stupac "Datum" nije stupac "A", promijenite referencu na ćeliju tako da označi odgovarajući stupac (od "A" do "IV") i točan redak (broj 1 do 65,536).
upozorenje
- Osiguravanje da se pozivate na ispravnu ćeliju bitno je za vraćanje pravih informacija kada koristite formulu. Ako niste sigurni da li se formula odnosi na ispravnu ćeliju, odaberite ćeliju formule i lijevom tipkom miša kliknite na (fx) funkciju na vrhu radne knjige. Ćelija na koju se formula odnosi je napisana u polju funkcije i u datoteci.
Što vam je potrebno
- nadmašiti
