Sadržaj
Kartični skeneri su dizajnirani tako da vam uštede vrijeme utipkavanja kontaktnih podataka posjetnice u adresar računala. Ako imate sastanke s brojnim klijentima ili ako vaš raspored izlazi iz kontrole, specijalizirani skener može biti učinkovit organizacijski alat. To će skenirati, upravljati i sigurnosno kopirati vaše kontakte, dopuštajući ured bez papira i nered. Kupite skener kartica na mreži ili u trgovini elektronike. Među najpopularnijim proizvođačima su Iris, CardScan i Targus.
smjerovi
-
Spojite skener na računalo pomoću USB kabela i uključite ga. USB uređaji spremni su za uporabu i ne moraju se instalirati.
-
Instalirajte softver koji ste dobili uz skener. Softver za skeniranje kartica dizajniran je za automatsko čitanje posjetnice i izdvajanje imena, adrese, telefonskog broja i drugih poslovnih informacija.
-
Umetnite posjetnicu u skener. Automatski će pročitati karticu i izvući podatke za kontakt. Potvrdite da su informacije kopirane ispravno iu odgovarajuća polja. Zakrivljeni i neporavnani tekstovi ne pojavljuju se uvijek na ispravnom polju. Skeniranje može trajati od dvije do 30 sekundi, ovisno o čitljivosti izvora. Font sans-serif će se čitati brže od složenog serifa.
-
Izvezite informacije u Outlook kontakte. Svi skeneri za kartice dolaze s vlastitim softverom i adresarima, ali isto tako mogu izvesti ekstrahirane informacije u željeni adresar i softver za e-poštu. Targus USB Mini skener poslovnih kartica ima jednostavno sučelje, a kontakte možete lako i brzo izvesti.
-
Otvorite aplikaciju skenera. Kliknite "Prikaz", "Popis kartica" i odaberite unose koje želite izvesti. Zatim kliknite na "File", "Synchronize with" i odaberite "Microsoft Outlook".
upozorenje
- Uvijek provjerite jesu li podaci o kontaktu ispravno skenirani. Kartični skeneri štede vrijeme, ali informacije nisu uvijek unesene u ispravna polja. Često im je teško čitati komplicirane izvore.
