Sadržaj
Svrha zahtjeva za prijedlog (RFP) za tvrtke je zatražiti od dobavljača prijedloge za pružanje dobara i usluga koji se bave određenim korporativnim pitanjima i općenito predstavljaju prvu fazu postupka nabave. Nakon što primite RFP, poslovnu priliku nudite pisanjem prijedloga koji detaljno opisuje uvjete projekta. Prema knjizi "Poslovna informacijska tehnologija": "RFP-ovi mogu biti izjava na jednoj stranici o korporativnom problemu ili mogu doseći 40 ili više stranica detaljnih tehničkih i funkcionalnih problema". Međutim, RFP predlošci obično sadrže osnovne odjeljke koje biste trebali poznavati.
Korak 1
Predstavite svoju tvrtku i svoju misiju. Opišite opseg proizvoda ili usluga vaše tvrtke, kao i njezinu povijest. Istaknite sva posebna priznanja, tehničke vještine i kvalifikacije koje tvrtku mogu razlikovati od konkurenata i učiniti je idealnim izborom.
Korak 2
Detaljno opišite svoje predložene uvjete i raspored. Navedite kako želite zadovoljiti potrebe i ciljeve definirane u RFP-u.
3. korak
Uključite informacije o cijenama. Cijena se obično određuje prema trošku plus profitnoj marži koju očekujete da zaradite. Prije postavljanja cijene, vrijedi istražiti vrijednost sličnih proizvoda ili usluga u vašoj industriji kako biste mogli biti konkurentni.
4. korak
Sažeti prednosti partnerstva iz perspektive kupca. Tržite svoje snage i navedite razloge zbog kojih ste dobar izbor za potrebe vašeg klijenta. Na primjer, vaša tvrtka može imati izvrsnu industriju korisničkih usluga ili prakse eskalacije problema.
Korak 5
Uključite svoj ovlašteni potpis i podatke za kontakt. Olakšajte potencijalnom kupcu davanjem njegovih podataka za kontakt kako biste nastavili prihvaćati vaš prijedlog i vraćati vam dokument.
