Sadržaj
Alfanumerički sustav opcija je za organiziranje zapisa i, poput ostalih metoda pohrane, korisnicima daje sustavnu metodu za pohranu i pristup važnim informacijama.
Kombinacija
Alfanumerički sustav kombinacija je slova (poredanih od A do Ž) i brojeva (poredanih od najmanjeg do najvećeg).
Kako radi
Alfanumerički sustav koristi kombinaciju imena (obično subjekt) i znamenki. Kad su velike, obično koriste neizravni pristup, odnosno za dohvaćanje datoteke mora se potražiti indeks ili kod. Takvi sustavi velikih razmjera uglavnom su automatizirani.
Prednosti
Korištenje koda u sustavu s neizravnim pristupom služi za skraćivanje imena datoteka i povećanje sigurnosti sustava, jer korisnik mora biti upoznat s kodom za preuzimanje datoteka, navodi se u "Priručniku za upravljanje zapisima u okrugu West Virginia".
Mane
Korisnici alfanumeričkog sustava zahtijevaju više obuke nego da koriste čisto abecednu ili numeričku metodu. Pogreške su češće i teže ih je ispraviti od jednostavnijeg sustava.
Primjer
Primjer alfanumeričke metode organizacije je kataloški sustav Kongresne knjižnice, koji svoju građu organizira s dva slova kako bi identificirao velika područja i brojeve kako bi naznačio konkretnije predmete i informacije o policama.
