Sadržaj
Logotip predstavlja simbol korporacije, marke ili organizacije. Kako je javni imidž tvrtke povezan s identitetom njegove robne marke, često je potrebno slijediti neke politike i pravila da biste koristili logotip. Korištenje zaštitnog znaka tvrtke bez odobrenja je nezakonito i podložno je pravnom postupku. U knjizi "Web marketing za lutke" (digitalni marketing za početnike) autor Jan Zimmerman upozorava: "Dobijte ovlaštenje za upotrebu grafičkih poveznica, poput logotipa tvrtke ili bilo koje druge marke koja se čini upitnom".
Korak 1
Pretražite web mjesto organizacije ili kontaktirajte glavni ured kako biste saznali ime odgovorne osobe, adresu ili e-adresu odjela zaduženog za analizu dozvola i upotrebu intelektualnog vlasništva. Ako je dostupan na mreži, preuzmite i ispišite obrazac zahtjeva za dozvolu.
Korak 2
Napišite pismo u kojem ćete objasniti kako planirate koristiti logotip svoje tvrtke. Obavijestite hoće li se koristiti u tisku, na videu ili na webu. Detaljno objasnite format i, uglavnom, hoćete li koristiti novu tehnologiju koju vlasnik marke ne zna za distribuciju sadržaja.
3. korak
Detaljno obavijestite sadržaj materijala koji će biti obrađen u vašoj publikaciji ili videozapisu. Važno je priopćiti predstavnicima tvrtke da uporaba logotipa neće biti povezana s političkim mišljenjima ili uvjerenjima koja su u suprotnosti s vizijom ili misijom tvrtke.
4. korak
Na kraju pisma stvorite potvrdne okvire za predstavnike koji će naznačiti trebaju li odobriti ili odbiti dopuštenje. Također ostavite prostor za ime i potpis odgovornih, tako da dokument bude valjan i može poslužiti kao dokaz ako se vaša prava na upotrebu u budućnosti dovode u pitanje. Na primjer, možete ostaviti redak pored opcija "dodijeljeno odobrenje" i "odbijeno dopuštenje". Predstavnik organizacije označi odgovarajuće polje da odgovori na vaš zahtjev i pošalje vam ga.
Korak 5
Ispunite mrežni obrazac zahtjeva za dozvolom i ispišite tri primjerka. Pošaljite jedan i pošaljite druga dva zajedno s pismom objašnjavajući kako i zašto će se logotip koristiti.
Korak 6
Neke organizacije imaju više verzija svog logotipa. Ispišite kopiju u boji one koju želite koristiti.
7. korak
Ako niste u mogućnosti jasno objasniti svoj projekt putem pisma, priložite predložak, uzorak ili izgled dokumenta koji će sadržavati logotip. Na taj će način predstavnici marki imati bolju predodžbu o tome kako će se koristiti.
Korak 8
Ako se logotip koristi u videozapisu, stvorite maketu scene u kojoj će se koristiti. Stvorite scenu pomoću fotografija ili snimite fotografiju izravno iz gotovog videozapisa.
Korak 9
Stavite sav materijal u omotnicu s tiskanom adresom. Pošaljite zajedno neke marke kako bi ih tvrtka koristila kad vam vrate obrazac. Na ovaj način organizacija ne mora platiti za objavljivanje odgovora i pokazat ćete svoju profesionalnost. Pošaljite svoj zahtjev preporučenom poštom.
