Sadržaj
Poslovno pismo čišćenja koristi se kao proces upoznavanja novog klijenta s prednostima i uslugama koje tvrtka može ponuditi. Pismo treba biti jasno, izravno i izgledati profesionalno. Trebao bi sadržavati neke informacije o iskustvu tvrtke u industriji. Nakon što tvrtka prihvati popratno pismo, koristi se za sve nove kupce.
smjerovi
-
Koristite zaglavlje pisma. Najbolji način pisanja popratnog pisma je korporativni memorandum. Zaglavlje zaglavlja sadrži naziv tvrtke, adresu i telefonski broj. Ako koristite običan papir, stavite ove podatke na vrh.
-
Obratite se pismu. Popratno pismo treba uputiti izravno osobi koja će biti kontaktirana. Ako idete u tvrtku i nemate određenu osobu za kontakt, obratite se nazivu tvrtke.
-
Navedite svrhu pisma. Na početku pisma moraju biti navedeni razlozi zbog kojih pišete pismo. Objasnite da ovo pišete kako biste dočekali novog kupca i pokazali vam posao u pitanju.
-
Zahvalite klijentu. Jedna od svrha pisma je izraziti svoju zahvalnost kupcu za odabir usluge. Neka se klijent osjeća važnim.
-
Unesite posao. Uključite osnovne informacije o tvrtki kao i vrste usluga čišćenja koje se nude. Dodajte informacije o iskustvu, kao io vremenu koje je već na tom tržištu. Objasnite usluge koje tvrtka nudi i kako se ona razlikuju od drugih. Naglasite pozitivne atribute, veliku uslugu koja se nudi klijentu i zadovoljstvo kupaca je prioritet tvrtke.
-
Ponudite odgovor na sva pitanja. Zatražite komentare ili interese koje klijent može imati. Podsjetite kupca da je njihovo zadovoljstvo glavni prioritet i da ne bi trebao oklijevati nazvati tvrtku ni pod kojim uvjetima.
-
Zatvorite pismo. Ova vrsta pisma obično završava s "S poštovanjem", nakon čega slijedi naziv tvrtke i njeno ime. Uključujući telefon i adresu e-pošte.
